Personalverantwortliche (40%)

Die Matthea Geburtshaus GmbH hat vor bald 6 Jahren seine Tore in Kleinbasel eröffnet. Es ist ein starkwachsender Frauenbetrieb, in dem über 65 Mitarbeiterinnen (Angestellte und Freelancerinnen) in den verschiedensten Bereichen, wie Geburtshilfe, stationärem Wochenbett, Hauswirtschaft, Kurswesen, Administration und Therapien Hand in Hand arbeiten. Das Geburtshaus ist auf der Spitalliste beider Basel aufgeführt und hat deshalb hohe administrative Anforderungen zu erfüllen. 

Wir suchen per 1. März oder nach Vereinbarung zur Ergänzung des Administrationsteams eine motivierte und erfahrene  

Personalverantwortliche (40 %)

 die sich mit Freude im Bereich Personalwesen und in Ferienzeiten auch im Bereich Finanzen einbringt.  

Ihr Aufgabengebiet:

• Führen der Lohnbuchhaltung in Abacus inkl. Lohndaten für Statistiken bereitstellen 
• Aktualisierung Angestelltenreglement und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Betrieb 
• An-, Ab- und Ummeldung Ausgleichkasse inkl. der jährlichen Schlussabrechnungen 
• An-, Abmeldung und Abrechnung Quellensteuer
• Assistenz der Geschäftsleitung Personal
• Erstellen Arbeitsverträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen 
• Verantwortlich für das Arbeitszeiterfassungssystem und die digitalen Dienstpläne 
• Vertretung der Buchhalterin in Ferienzeiten (Debitoren einlesen und Zahlläufe der Kreditoren erstellen)  

Das bringen Sie mit: 

• Sie haben eine abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich des Personalwesens und bringen bereits Erfahrung darin mit 
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person mit hohen kommunikativen Fähigkeiten und fördern mit Ihrer positiven Art einen guten Teamgeist 
• Sie haben Erfahrung mit Abacus und verfügen über fundierte MS Office Kenntnisse 
• Sie teilen unsere Begeisterung für die kompetente und individuelle Begleitung von Frauen und Familien rund um das Thema Mutterschaft. 

 Das bieten wir:

• Wir sind ein lebendiges Haus und legen Wert auf ein offenes, wertschätzendes und transparentes Miteinander über alle Stufen 
• Herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung 
• Gute Sozialleistungen 
• 6 Wochen Ferien pro Jahr 
• Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung an Magdalena Brigger, Geschäftsleitung Personal und Geschäftsführerin (E-Mail schreiben)

Weitere Informationen zum Geburtshaus finden Sie auf unserer Homepage https://www.geburtshaus-matthea.ch