Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)
Veröffentlicht:
18 Januar 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:St.Gallen
Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ-HSG) wurde 1992 gegründet, als eines der ersten seiner Art an einer führenden europäischen Wirtschaftsuniversität. Es besteht aus zwei Lehrstühlen (Nachhaltigkeitsmanagement, Prof. Dr. Judith Walls, und Management erneuerbarer Energien, Prof. Dr. Rolf Wüstenhagen), weiteren Dozenturen u.a. in den Bereichen Climate Policy and Decision-Making, Sustainability Governance und Managing Climate Solutions, sowie Nachwuchsforschenden auf verschiedenen Stufen. Durch innovative Angebote in Forschung, Lehre und Weiterbildung widmen wir uns der Lösung drängender Fragen unserer Zeit, beispielsweise wie Unternehmen Klimaschutz mit wirtschaftlicher Wettbewerbsfähigkeit verbinden können oder welchen Stellenwert die Biodiversität für erfolgreiche Investitionen hat.
Ihre Aufgaben
Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das ein motiviertes, etwa 25-köpfiges Team darin unterstützt, unsere vielfältigen Aktivitäten in Forschung, Lehre und Weiterbildung weiterzuentwickeln. Ihr abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:
- Administrative Unterstützung der beiden Lehrstühle
- Anlaufstelle in Personalfragen
- Projektmanagement und -controlling
- Unterstützung der Direktion bei Budgetierung und Finanzberichterstattung
- Datenmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit (Jahresbericht, Website, u.ä.)
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Human Resources
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen
- Interesse an Aus- und Weiterbildung
- Teamplayer-Qualitäten
- Thematisches Interesse am Zusammenhang zwischen Wirtschaft und Ökologie
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
