Fachperson für das Schulsekretariat (80%)

Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung der Standortschulleitungen in administrativen Belangen
• Selbständiges Bearbeiten von eigenen Dossiers für die Schulleitungen
• Auskunfts- und Anlaufstelle für schulinterne/schulexterne Personen
• Übersicht und Verwaltung einzelner Budgetposten
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten
• Administrative Unterstützung beim Bewerbungsprozess von Lehrpersonen
• Suche von Lehrpersonen-Stellvertretungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Erfassen und Pflege von Schülerdaten in unserem Schulverwaltungssystem
• Erstellen und Verwalten diverser Listen und Erstellen von Statistiken
• Verfassen von Protokollen
• Pflege der Homepage

Ihr Profil:
• Qualifizierte kaufmännischer Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in Schule, Verwaltung oder Wirtschaft
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Vertiefte Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Teams
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Wir bieten:
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes, wertschätzendes, engagiertes und kommunikatives Team
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen (nach GAV Kt. Solothurn)
• Unterstützung von berufsorientierten Weiterbildungen
• Gratisparkplätze

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Susan Gronki, Gesamtschulleiterin,
Tel. 061 735 95 51 gerne zur Verfügung.

Ihre elektronische Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31. Januar 2025 an
E-Mail schreiben.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage: www.zsl-so.ch