Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär Leitung Sekretariat (a) 80-100%

Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär Leitung Sekretariat (a) 80-100%

DEINE AUFGABEN

• Personelle und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals
• Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat unserer Chefärztin. (Zuständig für deren Sprechstunden- sowie Agenda-Planung, schreiben von Konsultationsberichte und geben die entsprechenden Abrechnungsdaten im System ein.)
• Unterstützung unserer Ärzte bei allen anfallenden stationären und ambulanten administrativen Arbeiten
• Zuständig für die Leistungserfassung der ambulanten Sprechstunden sowie für das Medikamentenlager
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zusammen mit Ihren Team-Kolleginnen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Chefarztsekretär/-in oder abgeschlossene Arzt- und Spitalsekretär/-in mit Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Chefarztsekretär/-in zu absolvieren
• Führungserfahrung von Vorteil, Erfahrung im Gesundheitswesen in einer ähnlichen Position erwünscht
• Organisationstalent, team- und leistungsorientiert, selbständig, flexibel
• Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (Office) sind Voraussetzung

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Für zusätzliche Informationen steht dir PD Dr. med. Martina Kleber, Chefärztin der Allgemeinen Inneren Medizin, unter E-Mail schreiben oder Manuela Wälte, Institutsmanagerin AIM der Klinik Hirslanden, unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.