Mitarbeiter*in Administration & Finanzen (w/m/d) 80 - 100%

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodiverse Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.

Unser Engagement wächst stetig – und damit auch unser Team. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Luzern eine motivierte Persönlichkeit in der Funktion als

Mitarbeiter*in Administration & Finanzen (w/m/d) 80 - 100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Coaches in der Region Zentralschweiz bei der Falldokumentation, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unserem Büro in Luzern
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klienten und deren Netzwerk
• Du hilfst bei der Akquise von Arbeits- und Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft, z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten, bei der Erstellung von Akquisetexten sowie dem Versand von Mailings
• Du bearbeitest fristgerecht IV-Taggeldbescheinigungen und Spesen in deinem zugeteilten Bereich
• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen, gibst kompetent Auskunft und verarbeitest Aufträge

Nach deiner erfolgreichen Einarbeitung in unsere Administrationsprozesse übernimmst du schrittweise auch folgende Aufgaben im Bereich Finanzen:

• Du erstellst in enger Rücksprache mit unseren Coaches Rechnungen und verarbeitest die entsprechenden Zahlungseingänge
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (erfassen, verbuchen, bezahlen)

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im Bereich Finanzen)
• Du denkst vernetzt, erkennst komplexe Zusammenhänge und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, wobei es dir gelingt, sinnvoll Prioritäten zu setzen
• Du verstehst es, deine Anliegen konstruktiv und adressatengerecht zu vertreten, bist diskret und arbeitest äusserst präzise
• Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und überzeugst durch deine Flexibilität (Arbeitsort Luzern/Homeoffice, bei Bedarf auch in Bern)

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Umfassende Schulung und Einarbeitung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet
• Attraktive Entlöhnung, Homeoffice und 5 Wochen Ferien
• Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen, die stets nur einen Anruf entfernt sind

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button hier im Inserat. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bei Fragen ist Fabienne aus dem Team Administration gerne unter 079 242 53 53 für dich da. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.