Partner- und Team-Assistant | Offene Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten

Dein fachliches Know-how konntest Du bereits erfolgreich unter Beweis stellen und bist nun bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Du betreust ein kleines Team (Partner & Director Level), die Dein Engagement wertschätzen und mit denen Du einen kollegialen Austausch pflegst. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch, energiegeladen, konzentriert aber auch sehr fröhlich. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem solchen Umfeld wohlfühlt und zum weiteren Erfolg beiträgt.
 
Was Dich erwartet?

• Du wirst Teil eines hochprofessionellen, sympathischen Teams mit flachen Hierarchien.
• Du wirst in Deiner Entwicklung unterstützt, kannst im Unternehmen wachsen und gefördert werden.
• Du hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dich mit Ideen einzubringen.
• Du bearbeitest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen.
• Das Unternehmen legt grossen Wert auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und bietet attraktive Benefits (eigenes Gym mit Personal Trainer, gesunde Lunches und spannende Team-Events), um so ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Fantastische neue Büros: Hell, grosszügig, state-of-the-art.

 
Deine Aufgaben

• Du bist für die administrative sowie organisatorische Unterstützung Deiner Vorgesetzten verantwortlich: Du organisierst die Kalender, koordinierst das Reisemanagement und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher (Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Events).
• Du erledigst E-Mail-Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und stellst den Informations- und Dokumentenfluss sicher.
• Du koordinierst die Themen Deiner Vorgesetzten inkl. Erstellung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen.
• Du übernimmst ad-hoc Projekte, die sich entlang Deiner Fähigkeiten und Interessen entwickeln.
• Du agierst als Schnittstelle zu Stakeholdern, Portfolio-Gesellschaften und den Teams an anderen Standorten.
• Allgemeines Spesen- und Rechnungsmanagement.
• Gelegentliche Unterstützung in privaten Angelegenheiten: Im Team gibt es immer wieder auch Neuzugänge aus dem Ausland, die sich über Deinen proaktiven Support in Sachen on-boarding und «Ankommen in der Schweiz» freuen.

 
Was Du mitbringst

• Eine kaufm. Ausbildung und mehrjährige Assistenzerfahrung, die Du idealerweise im Bereich Financial Services erworben hast.
• Eine strukturierte, durchdachte Arbeitsweise – Du arbeitest selbständig mit einem sicheren Blick für Prioritäten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und sehr gutes Zeitmanagement.
• Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Schweizerdeutsch ist sehr willkommen!
• «Entrepreneurial spirit»; Du arbeitest Dich zügig in neue Aufgaben ein und arbeitest sehr qualitätsorientiert.
• Problemlösungskompetenz: Du erkennst Herausforderungen und erarbeitest eigenständig Vorschläge, um den Workflow reibungslos zu gestalten.
• Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und den Informationen adressatengerecht zu managen. Dabei denkst Du vernetzt und immer einen Schritt voraus.
• Sichere Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets sowie moderner Kollaborationstools (Teams, Zoom).
• Eine gewinnende Persönlichkeit: Du bist team- und dienstleistungsorientiert, unkompliziert.
• Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

 
Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise), die Du uns bitte mit Referenz «Partnerassistenz-PE24» und einem Intro-E-Mail anE-Mail schreibensendest.

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68