Mitarbeiter*in Empfang und Administration (40 – 50%)

Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit über 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.

Für unseren Standort an der Hofackerstrasse (Geschäftsstelle und Betreuungsdienst) suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Administration (40–50 %) im Jobsharing-Modell mit Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag.

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
• Triagierung von Anfragen (IV-Mitarbeitende, Kund*innen, Fachstellen)
• Organisation von Springereinsätzen und Unterstützung beim Betreuungseinsatzmanagement
• Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten und Spesenabrechnungen
• Mitarbeit bei Lohnabrechnungen und Rechnungsstellung (in Zusammenarbeit mit dem Bereich Rechnungswesen)
• Allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablagearbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ausgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Kundenkontakt und im Umgang mit vielfältigen Menschen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Sozialkompetenz und Organisationstalent
• Konzentrationsfähigkeit trotz paralleler Anfragen
• Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage beim Hegibachplatz, geregelte Arbeitszeiten (ohne Wochenend-/Schichtdienste), Weiterbildungsmöglichkeiten und ein humorvolles Team.

Weitere Auskünfte

Haben wir Sie überzeugt? Dann senden Sie Ihr Dossier. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich – wir freuen uns über Ihren Lebenslauf und relevante Unterlagen. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Betriebsleiterin Betreuungsdienst, Frau Lisa Reveruzzi, Tel. 044 269 69 04. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!