Mitarbeiter/in Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Januar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend), Italienisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Gewerbestrasse 12, 4553 Subingen
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person für die Administration, die mit Eigeninitiative und Organisationstalent überzeugt. Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und zur Qualität unserer Dienstleistungen beitragen möchtest, dann bewirb dich jetzt bei uns.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Betreuung und Unterstützung unserer Lernenden während ihrer Zeit in der Abteilung, damit sie das Beste aus ihrer Ausbildung herausholen.
- Erstellung von Offerten und Verträgen in enger Zusammenarbeit mit unserem Sales-Team, um massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten.
- Professionelles Handling von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon sowie diverse Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- Erstellung von aussagekräftigen Reportings und Statistiken zur Unterstützung und Optimierung unserer Prozesse.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Italienisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Herausforderungen engagiert zu meistern.
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen einzugehen.
- Freude am Umgang mit Kunden und an der Zusammenarbeit im Team.
Was wir bieten
- Eine attraktive, faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Qualifikation, Erfahrung und Leistung orientiert.
- Einen kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
- Kleine Alltagsfreuden wie täglich frische Früchte und Gamingkonsolen im Pausenraum, die für eine entspannte Auszeit sorgen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir die Möglichkeit bietet, deine Ideen einzubringen und unsere Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensrhythmus anpassen.
- Fünf Wochen Urlaub plus fünf Feel-Free-Days, um deine Work-Life-Balance zu stärken und dir zusätzliche Erholung zu gönnen.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern und für gemeinsame Erlebnisse sorgen
Interessiert?
Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
