Projektleitung Events & Assistenz

Suchst du einen spannenden vielseitigen Job in der Gastronomie- und Eventbranche?

FunkySoulFood GmbH ist die Firma von René Schudel. Unser Fokus liegt bei der Organisation und Umsetzung von Events und Caterings für Partner, Firmen sowie an Festivals (Greenfield, Hola Zermatt etc.). 

Wir suchen per Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit: 

Projektleitung Events & Assistenz (100%)

Deine Hauptaufgaben:

Projektleitung Events:

• Planung und Organisation: Verantwortung für die vollständige Koordination und Durchführung von Events, von der Mithilfe der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung.

• Budgetierung und Abrechnung: Erstellen und Überwachen von Budgets, Kostenkontrolle sowie Nachbereitung und Abrechnung.

• Kommunikation: Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.

Persönliche Assistenz René Schudel:

• Terminkoordination: Organisation und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für René Schudel.

• Sponsoring: Betreuung und Pflege von Sponsoring-Partnerschaften, Sicherstellen einer optimalen Zusammenarbeit.

• Projektübersicht: Überblick über alle laufenden Projekte und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben.

• Drehscheibe: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, effiziente Weiterleitung und Bearbeitung.

Administrative Aufgaben:

• Diverse administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Stellvertretung Administration Restaurant Stadthaus: Sicherstellung der administrativen Abläufe während Ferien- oder Abwesenheitszeiten.

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Eventorganisation und/oder im Projektmanagement sowie im administrativen Bereich

• Organisationstalent: Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.

• Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Flexibilität und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen und in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen 

• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Spanische Sprachkenntnisse von Vorteil.

Worauf du dich freuen kannst:

• Abwechslungsreiche Arbeiten mit einem breiten Spektrum an Aufgaben.

• Spannende Einblicke in die Eventbranche und herausfordernde Projekte mit viel Verantwortung, auch auf internationaler Ebene.

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in der Welt der Gastronomie und des Eventmanagements.

• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima. 

Bist du neugierig uns kennenzulernen? Sende uns deine komplette Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen.Wir freuen uns von dir zu lesen.