Mitarbeiter Empfang & Administration 60% (a) (temporär unbefristet)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:30 September 2024
- Pensum:60%
- Vertrag:Temporär
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Aargau
OHNE SIE GEHT’S NICHT! WE WANT YOU!
Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Bereich der nachhaltigen Baulösung mit Sitz im Kanton Aargau. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für einen Temporäreinsatz ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, versierte und kundenorientierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Begrüssung und Betreuung von Besuchern
- Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Hilfeleistung bei Fragen zur Infrastruktur-Einrichtung der Konferenzräume
- Empfang, Sortierung und Versand der täglichen Post
- Betreuung / Bestellwesen des allgemeinen Büromaterials
- Unterhalt diverser Arbeitsdokumentationen, Übersichtslisten und Ablage
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Bei Eignung auch Mitarbeit bei der Lehrlingsbetreuung
Ihr Profil:
- Sie haben eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über einen mehrjährigen Leistungsausweis im Empfangsbereich/Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Konferenz-Infrastruktur
- Ausgewiesene Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), gute Französischkenntnisse wären wünschenswert
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Umgangsformen
- Hohe Flexibilität der Verfügbarkeit, auch bei Ausfall durch Krankheits-oder Urlaubsabsenzen
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für persönliche Auskünfte steht Ihnen Thomas Daub unter der Telefonnummer 044 360 90 57 zur Verfügung.