Assistant-e administratif-ve pour la formation continue 30-50%

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Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

• Assurer les tâches en lien avec la formation continue (correspondance diverse, renseignements auprès des candidat-e-s et intervenant-e-s, mise à jour des données académiques, etc.)


• Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de formations


• Organiser une partie de la logistique des cours (accès, locaux, signalétique, etc.)


• Mettre en place les outils liés à l’organisation des formations et participer à leur développement


• Participer à la création des contenus de communication pour les formations continues et assurer la mise à jour des pages web correspondantes


• Participer aux activités du service académique


• Apporter un soutien pour des tâches en allemand dans le service

Compléments d’information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable


• Taux d’activité : 30-50%

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente)


• Capacité confirmée d’organisation, sens du service, grande flexibilité, disponibilité, sens de l’anticipation et des priorités à donner


• Aisance dans l’utilisation de l’informatique et maîtrise des outils bureautiques courants, avec un intérêt marqué pour suivre et s'adapter aux évolutions technologiques


• Faculté à travailler en équipe ainsi que de manière autonome sur plusieurs activités en parallèle


• Sensibilité pour les questions relatives à la formation


• Qualités relationnelles et capacités d’initiative


• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Marc-Adrien Schnetzer, Directeur adjoint, direction enseignement, T +41 26 429 65 01
Sabrina Anania, Collaboratrice administrative pour la formation continue, T +41 26 429 66 06