Talent Acquisition Process & Administration Coordinator 80-100%

Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.
Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.

Bring Siemens gemeinsam mit uns auf das nächste Level.
Werde Teil unseres Talent Acquisition Teams und gestalte aktiv den Rekrutierungsprozess mit! In dieser zentralen Rolle bist du verantwortlich für die Optimierung und Umsetzung administrativer Abläufe und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du hast dabei die Möglichkeit, in einem flexiblen, dynamischen Umfeld zu arbeiten und in einem aufgestellten, multikulturellen Team über dich hinauszuwachsen.

Möchtest du aktiv zur Gestaltung der Zukunft beitragen und das Leben von Millionen Menschen in der Schweiz beeinflussen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich noch heute als Talent Acquisition Process & Administration Coordinator.

Deine neuen Aufgaben

• Unterstützung der Talent Acquisition Partner:innen im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Publikation der Stellenanzeige bis zur Vertragsunterzeichnung
• Übernahme des gesamten administrativen Office-Managements für das Talent Acquisition Team inkl. Organisation von Events und Meetings
• Enge, teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der People & Organisation-Abteilung zur Optimierung gemeinsamer Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Preboardings von neuen Mitarbeitenden
• Als Expert:in für Arbeitsbewilligungen bist du bestens mit den Migrationsvorgaben der Schweiz vertraut und fungierst als direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Relocation-Abwicklungen
• Aktive Mitarbeit und Umsetzung von Projekten sowie Erstellung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Präsentationen
• Abwicklung des Bestellprozesses von der Offerte bis zur Rechnung (SAP-basierte Tools)
• Übernahme diverser Controlling-Aufgaben und Erstellen von Reports zur Optimierung der KPIs
• Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden
  
  

Deine Talente und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Umfassende Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Talent Acquisition oder HR-Umfeld sowie in einer globalen Organisation
• Organisationstalent, das unterschiedlichste Aufgaben selbstständig koordiniert und dienstleistungsorientiert ausführt
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Migrationsvorgaben und Arbeitsbewilligungen, ein Flair für IT-Tools und -Plattformen sowie ein gutes Verständnis von Prozessen, erste Projekt-Management-Erfahrungen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Umfeld
• Engagierte, belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und aktiv mitdenkt
• Vorzugsweise erste Erfahrungen in der Ausbildung und Betreuung von Lernenden
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle ein Muss, sehr gute Französischkenntnisse sind wünschenswert
  
  

Deine Vorteile

• 2-3 Tage/Woche mobiles Arbeiten ist Standard
• Vergünstigtes ÖV-Abo und Gratisparkplätze
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Alle Vorteile findest du hier
  

So ist es, bei uns zu arbeiten
Wir legen viel Wert auf eine offene und flexible Arbeitskultur, bei der jede:r sich selbst sein kann. Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig und tragen zu einer bereichernden Unternehmenskultur bei. Mobiles Arbeiten ist ein gelebtes Prinzip, das unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Autonomie bietet. Erfahre mehr

Häufig gestellte Fragen und deine Ansprechperson
Hier findest du eine Sammlung häufig gestellter Fragen sowie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Michelle
Talent Acquisition Team Leader

Information für Personalvermittlungen: Siemens Schweiz nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Vielen Dank für das Verständnis.