Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat

Auf einen Blick

Inserat abgelaufen
Pensum:60%
Vertrag:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Spitalstrasse 144, 5630 Muri AG

Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen. Gemeinsam mit der Leiterin des Direktionssekretariates erledigen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und den Direktionsstab, die Spitalleitung, die Bereiche Finanzen und Betrieb und Infrastruktur sowie für die strategische Führungsebene unseres Spitals. Haben Sie Interesse, tatkräftig mitzuwirken? Wunderbar, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60%

Ihre Aufgaben

Betreuung des Direktionssekretariates mit allen damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement, u.a.)

Protokollführung für diverse Gremien der strategischen und operativen Spitalführung (teilweise Abendtermine)

Mitbetreuung der Geschäfte von Stiftungsrat und Stifterversammlung

Mitorganisation von Mitarbeiterevents auf Stufe Spital

Ihr Profil

Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Geschäftsleitungssekretariat

Flexibilität betreffend Arbeitszeiten (teilweise Abendtermine)

Stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams und Outlook)

Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung

Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Freude in einem kleinen Team zu arbeiten

Ihre Chance

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.