Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur (70%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Obere Sternengasse 7, 4502 Solothurn
Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur (70%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.
Sie werden:
- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in ver schiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
- die Professurleitung 'Historische Pädagogik' bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
- Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
- Studienjahresplanung mitorganisieren
- bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Arbeitsorte: Solothurn bis Mitte 2026 im Anschluss Olten
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Obere Sternengasse 7
4502 Solothurn
Obere Sternengasse 7
4502 Solothurn
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Denise Streit, Leiterin Kanzlei Muttenz, Kontakt: E-Mail schreiben
Zum Bewerbungsprozess:
Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: E-Mail schreiben
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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Kontakt
- Bianca MeyerPersonalverantwortliche