Sekretariat Studienleitung / Administrative Sachbearbeitung 80-100%

Sekretariat Studienleitung / Administrative Sachbearbeitung 80-100%

Institut für Geologie
Viele grosse gesellschaftliche Herausforderungen der nächsten 50 Jahre wie Klimawandel und Versorgung mit Ressourcen oder Naturkatastrophen verlangen Kenntnisse in Erdwissenschaften (Geologie). Das Institut für Geologie betreibt Grundlagenforschung in der Entstehung und Ent-wicklung der Erde sowie angewandte Forschung im Bereich Naturgefahren, Versorgung mit Roh-stoffen/Energie und Entsorgung. Planet Erde ist unser Labor – werden Sie Teil davon!

Sekretariat Studienleitung / Administrative Sachbearbeitung

Im Rahmen der Studienkoordination gehören die Veranstaltungs- und Prüfungsplanung für Bachelor- und Masterstudierende, Beratung der Studierenden und die Betreuung des Kernsystems Lehre (KSL) sowie der Lehr- und Lernplattform ILIAS zu ihren Hauptaufgaben. Sie sind sie für die Personaladministration sowie für das Rechnungswesen der Drittmittelkredite zuständig und organisieren das Sekretariat der Studienleitung. Dazu zählen unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schalterdienst und die Verwaltung von Datenbanken.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im universitären oder schulischen Umfeld erwünscht
• Fundierte IT-Kenntnisse (Office Palette, Datenbanken, iOS), KSL- und ILIAS-Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent sowie vernetztes Denken und starke kommunikative Fähigkeiten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Einen Einblick in die Welt der Geologie und ein internationales Forschungsumfeld
• Drehscheibenfunktion mit Kontakt zu Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld am Puls der Wissenschaft und Lehre
• Arbeitsplatz im Länggassquartier, teilweise Homeoffice möglich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
• Nutzung des Unisport-Angebots sowie der Mensen auf dem Universitätsareal

Wenn Sie die eigenständige und verantwortungsvolle Arbeit im Studiensekretariat schätzen, sich in einem breitgefächerten, bewegten Umfeld zu Hause fühlen und gerne in einem kleinen, kollegialen Team mitarbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Jörg Hermann (Studienleitung) gerne zur Verfügung E-Mail schreiben