Veröffentlicht: 24 Oktober 2024
Mutterschaftsvertretung als Réceptionsmitarbeiter*in 60% (Februar-August 2025)
Zürich
Baugenossenschaft mehr als wohnen
Assistenz 60% / m, w, d
Auf einen Blick
- Inserat abgelaufen
- Pensum:60%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Agnesstrasse 19, 8040 Zürich
Die Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich (BGSJ), bewirtschaftet rund 600 Wohnungen in der Stadt Zürich (in den Stadtkreisen Wollishofen/Enge, Wiedikon, Sihlfeld/Hard und Albisrieden) und stellt preisgünsti gen und qualitativ hochwertigen Wohnraum für viele Personen und Familien bereit. Unser professi onelles Verwaltungsteam besteht aus sieben Personen und unser Vorstand aus neun Mitgliedern. Aktuell arbeiten wir an mehreren Bau- und anderen spannen den Projekten. Zur Ver stärkung unseres Teams suchen wir deshalb eine Person für:
Der Aufgabenbereich ist vielfältig wie folgt:
- Sie betreuen den Empfang und das Telefon, erteilen erste Aus künfte an Genossenschafter:innen und Mietinteressierte.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Hauswarte.
- Sie schreiben einfache Korrespondenz nach Vorlage.
- Sie bestellen Schlüssel und Zylinder bei Schlüsselverlust.
- Sie passen auf Verlangen Mietzins-Nebenkosten an.
- Sie machen Meldun gen an verschiedene Ämter bei Mieterwechseln.
- Sie verrechnen Kosten weiter und erstellen die Schlussabrechnungen für die Mietenden bei Auszug.
- Sie kontieren und buchen Belege und Rechnungen.
- Sie erstellen die Mahnungen bei Ausständen.
- Sie helfen und wirken bei der jährlichen Generalversammlung mit.
- Ferner sind Sie für die Verwaltung und Ersatzeinkauf des Büro- und anderen Materials zuständig und führen das Archiv.
Sie bringen mit:
- Teamgeist, Fairplay und Humor.
- kaufmännische Grundausbildung und gute IT-Kenntnisse.
- selbständige und exakte Arbeitsweise.
- eine hohe Sozialkompetenz, Freude am Kontakt mit vielen unter schiedlichen Menschen und Kulturen.
- Engagement und Verständnis für das genossenschaftliche Gedankengut.
- Wiedereinsteiger:innen sind willkommen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und sympathischen Verwaltungs team.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Entlöhnung nach städtischem Lohn system mit hervorragenden Sozialleistungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen zentralen Arbeitsplatz in 8004 Zürich, innert 15 Minuten erreichbar vom Hauptbahnhof oder vom Bahnhof Hardbrücke.
- Eintritt per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis zum 20. Oktober 2024, an Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich, Post fach, 8040 Zürich, oder an E-Mail schreiben . Wegen Ferienabwesenheit könnte sich eine Rück meldung geringfügig verzögern, vielen Dank schon jetzt für Ihr Verständnis. Weitere Informati onen über unsere Baugenos sen schaft und unsere Projekte fin den Sie unter www.bgsj.ch.
Arbeitsort
Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich
Agnesstrasse 19
Postfach
8040 Zürich
Website
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