Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)

• die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen
• die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht

• verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement
• unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen 
• verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen
• unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
• arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen

• die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
• mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)
• die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen
• die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.