Office Assistant (w/d/m) 60-80%

Für einen bekannten und renommierten Verband im Herzen der Stadt Bern suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen Ihren Verbandsbereich und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen der Administration.

Dafür sind Sie zuständig:

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Koordination von Projekten
• Kommunikation (Homepage, SharePoint, Newsletter, Social Media)
• Organisation verschiedener Anlässe (Sitzungen, Workshops und diverse Events)
• Protokollieren bei Sitzungen (DE/FR)
• Dreh- und Angelpunkt für Partner, die Direktion und das Mitgliederwesen
• Stellvertretungen im Assistent*innen-Team

Das sollten Sie mitbringen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse (bilingue)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Bern (ca. 6 Min. zu Fuss vom Bahnhof Bern)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können?

Bewerben Sie sich direkt per E-Mail und erfahren Sie noch mehr über diese spannende Stelle.

Nesrin Akbas, Personalberaterin, freut sich Sie kennenzulernen und erfolgreich beim Bewerbungsprozess zu begleiten.