Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 80%

Qui sommes nous?

La Haute école fédérale en formation professionnelle HEFP est l’organisation experte suisse pour la formation professionnelle. Nous offrons des formations et des formations continues aux responsables de la formation professionnelle, nous menons des projets de recherche sur la formation professionnelle, nous contribuons au développement des métiers et soutenons la coopération internationale en matière de formation professionnelle. Nos sites se trouvent à Zollikofen près de Berne (siège principal), Lausanne et Lugano, avec des sites externes à Olten et Zurich.

Pour le secteur Formation à Lausanne, nous cherchons pour le 1er janvier 2025 ou pour une date à convenir un-e

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 80%

Vos attributions

• Suivi administratif et organisationnel des filières et des modules
• Gestion administrative des étudiant-e-s et des informations aux étudiant-e-s (convocations, absences, facturation, statistiques)
• Établissement et contrôle de factures et de contrats d'honoraires
• Suivi du budget, contrôle et gestion des factures
• Organisation administrative et logistique de séances, de conférences et de séminaires
• Numérisation des tâches administratives y compris mise en oeuvre de nouvelles solutions et de nouvelles application numériques
• Responsabilité du support de deuxième niveau et de la gestion des applications numériques administratives en tant que Key User
• Suppléance d'autres collaborateurs et collaboratrices spécialisé-e-s en cas d'absence
• Participation à la formation des apprenti-e-s (employé-e de commerce)

Votre profil

• CFC d’Employé-e de commerce complétée d’une formation spécifique dans la numérisation
• Expérience confirmée dans la formation d’apprenti-e-s
• Excellentes connaissances du français et de très bonnes connaissances en allemand
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives
• Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
• Habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et très bonne maîtrise des outils numériques et des processus administratifs digitalisés
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

Nous offrons

Nous offrons la possibilité de contribuer activement au développement de la formation professionnelle en Suisse dans le cadre d’un travail diversifié et d’un environnement dynamique.

En tant que haute école, nous nous engageons particulièrement pour la diversité et l’égalité des chances, la participation et la durabilité. Cet engagement se reflète dans les conditions de travail

Madame Cindy Galvanetto Kottelat se tient volontiers à votre disposition pour tout complément d’information (+41 58 458 22 71, Écrire un email).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 10 janvier 2025 via notre outil de recrutement.

Haute école fédérale
en formation
professionnelle HEFP
Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
www.hefp.swiss