collaborateur/trice spécialisé/e Back office

60%-80% / Berne

Vous attachez de l'importance aux coopérations fructueuses?
Vous souhaitez effectuer des travaux de routine dans le domaine de la gestion des bâtiments? Alors rejoignez une équipe bien rodée, chargée de traiter différentes tâches administratives, d'effectuer des recherches et des clarifications, et d'assurer le bon déroulement du workflow créditeurs. Si vous avez une affinité pour le travail en équipe et les tâches structurées, et que vous avez l'habitude de travailler de manière autonome et fiable, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Vos tâches

• Recueillir les exigences relatives aux commandes auprès des mandants; saisir les mandats et les commandes, avec mention des budgets engagés
• Traiter le workflow créditeurs, y compris la vérification formelle des données comptables, et octroyer les autorisations initiales
• Effectuer des recherches et des clarifications en cas de différences; mettre à disposition les documents comptables pour la vérification des doubles comptabilisations ou dans le cadre de décomptes de frais accessoires
• Traiter le courrier entrant et le distribuer aux services concernés
• Participer à l'optimisation des processus liés aux flux financiers et au workflow créditeurs

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation équivalente (CFC) avec expérience professionnelle dans un domaine d'activité similaire
• Bonnes connaissances en informatique; dans l'idéal, maîtrise des modules PM et MM de SAP
• Dévouement au travail, motivation, esprit d'équipe et sens marqué du service à la clientèle
• Excellente connaissance orale et écrite d'une langue officielle; d'autres connaissances linguistiques sont un avantage

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à:
Monsieur Felix Gersbach, responsable de l'unité Assistance pour la division Gestion des ouvrages et des bâtiments, tél. 058 469 69 23 ou Madame Renate Braun, partenaire d'affaires RH, tél. 058 463 80 84

De plus amples informations figurent sur notre site Web / LinkedIn / Instagram . Consultez également la page consacrée aux avantages pour les collaborateurs . #travaillerpourlasuisse

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».

À propos de nous

L'Office fédéral des constructions et de la logistique (OFCL) assure le lien entre tradition et modernité et emploie près de 900 collaborateurs des branches professionnelles les plus diverses. Il s'engage pour les générations futures en orientant son action vers la durabilité et l'exemplarité. La personnalité de ses employés et l'enthousiasme avec lequel ceux-ci se consacrent à leur travail et à la définition de nouvelles normes font de l'OFCL un office aussi passionnant que diversifié.

Fellerstrasse 21, 3027 Bern

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.