Specialist HR-Administration (80 - 100%, befristet für ca. 6 Monate)

Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Für das Team HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine Mutterschaftsvertretung von ca. Oktober 2024 bis April 2025.

In dieser Rolle bearbeiten Sie für einen Teilbereich sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung, Betreuung und Austritten von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen selbständig. Dies beinhaltet die Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt über das Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, bis zum Austritt mit Arbeitszeugnis, jedoch ohne Salär Administration und Sozialversicherungen. Als erste Anlaufstelle für administrative Fragen pflegen Sie vielfältige Kontakte zu Angestellten und Behörden. Ihre Aufgaben erledigen Sie mit modernen HR-IT Tools. Zusätzlich betreuen Sie einen KV-Lernenden.

Ihre Erfahrungen konnten Sie bereits in einer ähnlichen Position sammeln und verfügen über eine Personalfachausbildung, gepaart mit Informatikpraxis. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld.

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. 

• Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten

• Mehrwert schaffen für die Gesellschaft

• Internationale, multikulturelle Arbeitswelt

• Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum

• Kultur der Inklusion und des Respekts

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche

• Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin

• Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.