Sachbearbeiter/in Administration & Project Office 60 - 100 % (w/m/d)

Im Standort Winterthur (hoher remote-Anteil möglich)

Wofür wir dich suchen

• Organisation & Koordination: Unterstützung des Teams bei internen und externen Anfragen, Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, sowie allgemeine Empfangs- und Korrespondenzarbeiten
• Projekt-Support: Projektadministration, Auftragserfassung und -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Project Office
• Kaufmännisches Know-how: Rechnungserstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Spesenmanagement, Mahnwesen
• Kundenkommunikation & Sales: Betreuung von Neu- und Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen zu Atlassian-Produkten, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Leads sowie Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen
• Bestell- und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und -verwaltung für Atlassian-Produkte
• Prozessoptimierungen: Aktive Verbesserung und Gestaltung neuer und bestehender Prozesse im Backoffice und Inside Sales 
• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Marketing- und Consulting-Teams

Was du bei uns bewegst

Mit deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei und schaffst es auch in hektischen Zeiten alle Fäden in der Hand zu behalten.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und einen professionellen Umgang mit Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Wir begrüssen ausdrücklich auch Wiedereinsteiger:innen, die nach einer Mutterschaftspause zurück in das Berufsleben wollen.

Was wir dir bieten

• Kultur: Vielfaltigkeit, Inklusion und internationale Zusammenarbeit wird in den Vordergrund gestellt
• Arbeiten und Leben: Mobiles und flexibles Arbeiten für eine optimale Work-Life Integration
• Austausch: Möglichkeit temporär an anderen Standorten zu arbeiten
• Arbeitsplatz: Du kannst deine eigene Ideen einbringen und umsetzen
• Ausstatten: Private Nutzung der dir zur Verfügung gestellten Hardware
• Versorgen: Tägliche kostenfreie Softgetränke, Kaffee und Tee
• Flexibilität: Möglichkeit zur Workation
• Urlaub: Du hast 30 Tage Urlaub
• Unterstützung: Angebote im Bereich Mental Health, Coaching u.v.m.
• Empfehlungen: Empfehlungsprämien für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kollegen

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