Collaborateur/trice administrative 60-80%

Votre domaine d’activité :

  Pour les rénovations d’appartements à Genève : Suivi administratif en collaboration avec le chef de projet

• Traitement des demandes d’autorisation (APA)
• Gestion des demande complémentaires et suivi jusqu’à obtention des autorisations
• Ouverture des projets dans le logiciel Messerli
• Rédaction, traitement et suivi des contrats d’entreprise
• Saisie et traitement des factures
• Clôture du projet et envoie du journal de paiement
• Réalisation des plans : optionnel, serait un plus

Pour les projets de construction à Zurich : Soutien administratif pour les chefs de projet

• Ouverture des projets dans le logiciel Messerli
• Rédaction, traitement et suivi des contrats d’entreprise
• Saisie et traitement des factures
• Clôture du projet et envoie du journal de paiement
• Tâches administratives générales liées aux projets

Votre force :

• Formation commerciale ou technique
• Expérience professionnelle dans le secteur en tant que collaborateur/trice administratif/ve, gérant(e) administratif/ve ou technique
• Compétences administratives, digitales (Microsoft Office, 365 / la connaissance de Messerli est un avantage) et organisationnelles
• Méthode de travail autonome et structurée dans le domaine technique comme dans le domaine commercial
• Loyauté, fiabilité et d’esprit ouvert
• Capacité de communication claire et directe
• Français : langue maternelle ou équivalente / Allemand : bonnes connaissances orales et écrites
• Indépendant(e) mais sachant travailler en team

Nous offrons :

• Une équipe collégiale, dynamique et motivée dans un environnement professionnel qui apprécie la bonne collaboration.
• Organisation autonome et flexible du travail
• Des voies de décision courtes et directes
• Un bureau moderne et agréable au centre-ville de Zurich
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs

 Début d'acitvité : à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec photo par courriel à Madame Jeanette Niggemeyer : Écrire un email

Casa Baumanagement AG, Okenstrasse 6, 8037 Zurich

Sie suchen eine attraktive Teilzeitstelle in der Baubranche.

Mit Verantwortung und Selbständigkeit

Unsere Kunden besitzen hauptsächlich Wohngebäude in den Städten Genf und Zürich.

Wir sind für die technische Überwachung, den Unterhalt und die Renovation dieses Immobilienportfolios verantwortlich.

Sie werden Teil des professionellen und dynamischen Teams der Casa Baumanagement AG. Je nach Arbeitsbelastung arbeiten Sie für das Portfolio in Genf und Zürich, wobei der Arbeitsort Zürich ist.

 Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Bauadministration 60-80%.

Ihr Aufgabenbereich :

Für Wohnungsrenovationen in Genf: Administrative Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter/in.

• Bearbeitung der Bewilligungsgesuche (APA)
• Verwaltung der Zusatzanträge und Betreuung bis zum Erhalt der Bewilligungen.
• Eröffnung der Projekte in der Messerli-Software
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Werkverträgen.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Abschluss des Projekts und Versand des Zahlungsjournals.
• Erstellen von Plänen (von Vorteil, jedoch keine Bedingung)

Für Bauprojekte in Zürich: Administrative Unterstützung für die Projektleiter.

• Eröffnung der Projekte in der Messerli-Software.
• Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Werkverträgen.
• Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
• Projektabschluss und Versand des Zahlungsjournals.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten.

Ihre Stärken :

• Kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Branche als Sachbearbeiter/in Bauadministration, Bauzeichner/in etc.
• Administrative, digitale (Kenntnisse in Microsoft Office 365 erforderlich, Messerli von Vorteil) und organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich.
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Offenheit für Neues
• Klare und direkte Kommunikation
• Französisch: Muttersprache (oder gleichwertig) / Deutsch: gute mündliche und schriftliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team in einem professionellen Umfeld, das eine gute Zusammenarbeit schätzt.
• Selbständige und flexible Arbeitsorganisation.
• Kurze und direkte Entscheidungswege.
• Ein modernes Büro im Stadtzentrum von Zürich.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Jeanette Niggemeyer:

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Casa Baumanagement AG, Okenstrasse 6, 8037 Zürich