Kauffrau : Kaufmann für die Funktion Technische Sachbearbeitung im Offert-Sekretariat

Kauffrau : Kaufmann für die Funktion Technische Sachbearbeitung im Offert-Sekretariat

Wir bauen mit Menschen für Menschen

Die STUTZ AG Bauunternehmung bietet mit ihren rund 800 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in der Ostschweiz und Umgebung sämtliche Dienstleistungen des Bauhauptgewerbes an. Mit ihrem breiten Spartenangebot und ihrer marktorientierten Organisation erfüllt sie alle Kundenwünsche von der kleinsten Unterhaltsarbeit bis zur umfassenden Gesamtlösung eines Grossbauprojektes.

Schwerpunkte Ihres zukünftigen Aufgabengebietes

• Führung des Offert-Sekretariats in Zusammenarbeit mit den Kalkulatorinnen / Kalkulatoren


• Koordination und termingerechte Eingabe von Offerten


• Bearbeiten von Offerten und der dazugehörenden Dokumente, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Beilagen


• Bewirtschaftung von Digitalen Ausschreibungsplattformen


• Verarbeitung von Subunternehmer- und Lieferantenanfragen


• Verwaltung und Pflege der Referenzdatenbank


• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen


• Bauführerunterstützungsarbeiten und Mitarbeit / Stellvertretung Telefonzentrale

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ)


• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion eines Baubetriebes sind wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel), Dokumentenmanagement Sharepoint


• Erfahrung im Umgang mit der Branchensoftware SORBA / Baubit wünschenswert


• Die konsequente Anwendung von digitalisierten Arbeitsabläufen entspricht ihrer Arbeitsweise


• Sie können die anfallenden Arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig umsetzen


• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht und können sich flexibel organisieren


• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit