Administrative Assistant (m/w)

Unsere Benefits:

• Arbeiten innerhalb der Hyatt-Gruppe
• Schöne, moderne Personalräume zu guten Konditionen
• Vergütung und Urlaub nach dem Branchentarif L-GAV
• 5 Tage Woche/43,5 Std.
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• 6 Feiertage pro Jahr
• 13. Monatsgehalt ab Eintritt
• Mehrarbeit wird gesondert vergütet
• Beteiligung beim Kauf des Skipasses für Davos-Klosters (6 Skigebiete mit 260 km Pisten)
• Corporate Benefits bei Partnern
• 10% Rabatt auf Ski, Snowboard- und Langlaufausrüstung bei Partnern
• 10% Rabatt auf Tickets für die Eishockey Swiss League im Eisstadion Davos
• gesunde und preiswerte Verpflegung in der Mitarbeiter-Mensa
• Friends & Family–Rates für Hotelübernachtungen
• Gesundheit & Vorsorge durch unser kollektives Krankenversicherungsprogramm mit ÖKK
• Spannendes Gästeerlebnis beim Weltwirtschaftsforum WEF
• Saisonauftakt- und Saisonabschlusspartys

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

• Unterstützung des General Managers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Selbständige Führung des Personalwesens (Rekrutierung, Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Quellensteuerabrechnungen, Abrechnung der Sozialversicherungen, Lohnlauf erstellen, Unfallmeldungen, Zeiterfassung der Mitarbeiter, Einhaltung der L-GAV Vorgaben)
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Inventare bearbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung für den Treuhänder
• Versicherungswesen (Schadenmeldungen, administrative Arbeiten)
• Vertragswesen (Vertragsmanagement, Ablage)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position insbesondere im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise Mirus und Abacus
• Idealerweise sind Sie in der Region gut vernetzt und mit den lokalen Begebenheiten vertraut
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gespür für Menschen und Charaktere, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• selbständige und exakte Arbeitsweise

Wer wir sind

Casual-Alpine-Luxus mit fünf Sternen im Herzen von Graubünden, in der höchsten Stadt in Europa, das ist das FLÜELA Davos. Wir sind Pioniere in der schweizerischen Winterhotellerie. Unsere 155-jährige Geschichte als erstes Hotel in Davos verpflichtet. Unser gesamtes Engagement stellen wir unseren Gästen zur Verfügung. Sinnvolles und achtsames Handeln sind unsere Erfolgsfaktoren, dazu benötigt es kompetente und charmante Mitarbeiter, die mit ihrem persönlichen Einsatz für das FLÜELA in allen Bereichen unseres Hauses einstehen. Das Feuer zu hüten und nicht die Asche zu bewahren ist unsere Tradition und diese FLÜELA-Tradition lieben wir.

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