Kaufm. Allrounder:in (w/m/d)

Bunte Vielfalt – inspirierendes Umfeld – partnerschaftliche Zusammenarbeit

Sind Sie ein Mensch mit Freude an vielfältigsten administrativen und unterstützenden Tätigkeiten, die sowohl Kreativität und Kundenkontakt als auch Sorgfalt und Präzision erfordern?

Arbeiten Sie gerne selbständig und eigenverantwortlich und schätzen Sie flexible Arbeitszeiten und eigenständige Arbeitsgestaltung?

Interessieren Sie sich für Beratung, Weiterbildung und Coaching und für Themen, bei denen ein menschenwürdiges und sinnvolles Miteinander im Vordergrund steht?

Wir sind ein renommiertes, werteorientiertes systemisches Beratungsunternehmen für Organisationsentwicklung, Mediation, Coaching und veranstalten auch Lehrgänge und Seminare in diesen Arbeitsfeldern.

Wir sind als fünfköpfiges Beratungsteam Teil von Trigon Entwicklungsberatung – einer Genossenschaft mit ganzheitlichem Anspruch – mit Büros in Graz, Wien, Klagenfurt, Salzburg, München und Luzern

Darüber hinaus unterstützen wir eine Partnerorganisation bei der Organisation des grössten Weiterbildungsanlasses Europas – das jährlich während dreier Wochen stattfindende Metaforum SommerCamp in Abano Terme (I).

Für unser Büro in Luzern und für die Unterstützung des Metaforum SommerCamps suchen wir per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Kaufmännische:n Allrounder:in zu 50% bis 90% (w/m/d)

Dabei kann die Stelle von einer Person ausgefüllt werden, genauso ist es möglich, sich die Stelle zu zweit zu teilen.

Folgende Tätigkeitsfelder erwarten Sie für den Stellenumfang von 50%:

Rechnungswesen für Trigon Luzern und das Metaforum SommerCamp:

• Rechnungen an Kund:innen schreiben
• Debitoren und Kreditoren kontieren und buchen
• Mahnwesen
• Zahlungen auslösen und Liquidität managen
• Budget pflegen und führen
• Abrechnung der Honorare des Metaforum SommerCamps
• Unterstützung von MWSt.- Abrechnungen und -buchhaltungsabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro

Seminarorganisation für Trigon Luzern:

• Ausschreibungen für Lehrgänge, Seminare und Veranstaltungen nach Vorlage erstellen
• Management der Teilnehmenden (Anmeldungen, Listen, Zertifikate, Auskünfte)
• Unterlagen vorbereiten
• Hotelreservationen managen
• Projektbudgets und Abrechnungen für Lehrgänge und Seminare führen

Büromanagement Trigon Luzern:

• Anlaufstelle für Kund:innen und die Trigon-Berater:innen
• Adressdatenbank pflegen
• Mailings erstellen und versenden
• Websites pflegen und Inhalte aktuell halten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Social Media Aktivitäten
• Präsentationen und Fotoprotokolle erstellen und weitere Projektunterstützungsarbeiten für die Trigon-Berater:innen 

Für die Unterstützung der Leiterin Programm und Marketing des Metaforum SommerCamps sind es folgende Tätigkeitsfelder im Umfang von 40%:

Assistenz Programm:

• Korrespondenz und Kontakt mit den rund 60 internationalen Seminarleiter:innen des SommerCamps
• Management der Verträge mit den Seminarleiter:innen
• Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen in Deutschland und Österreich
• Bei Interesse Mitarbeit im SommerCamp vor Ort: Betreuung der Seminarleiter:innen, Mitarbeit im Campmanagement, Betreuung von Praktikant:innen 

Assistenz Marketing:

• Pflege der Website und Aufsetzen des jeweiligen Programms des SommerCamps auf der Website
• Unterstützung bei der Erstellung des Marketingplans
• Umsetzung der Marketingaktivitäten auf den Social Media-Kanälen
• Aufbereitung von Marketingmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung des dreiwöchigen Newsletters

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Beherrschung der Microsoft Office-Programme Word, Excel und Powerpoint – Access von Vorteil
• Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Affinität für und Interesse an verschiedenen Website- und Social Media-Tools wie bspw. Canva
• Ausgeprägte Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbständig zu organisieren
• Freude am Kontakt mit Kund:innen, Seminarteilnehmenden und Seminarleiter:innen
• Neugier auf und Interesse an systemischen Beratungs- und Weiterbildungsthemen
• Lust auf einen Tätigkeitsmix, der sowohl Sorgfalt und Genauigkeit als auch Kreativität und Kundenkontakte erfordert
• Bei Interesse die Möglichkeit, während rund 3 Wochen jeweils ab Mitte Juli in Italien im SommerCamp in einem internationalen und diversen Team mitzuarbeiten

Was wir Ihnen anbieten:

• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem inspirierenden und teilweise internationalen Umfeld
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zu rund der Hälfte der Arbeitszeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit
• Vielfältige und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fünf Wochen Ferien
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Trigon-Berater:innen und mit dem aus verschiedenen Organisationen aus verschiedenen deutschsprachigen Ländern bestehenden Metaforum-Team

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Oliver Martin, Trigon Entwicklungsberatung

Wenn Sie wissen wollen, wie es ist, für uns zu arbeiten, können Sie auch gerne Auskünfte bei der momentanen Stelleninhaberin, Melanie Aellen, einholen, die sich nach 6 Jahren der Zusammenarbeit entschlossen hat, sich selbständig zu machen unter 041 511 24 80

Weitere Infos: https://www.trigon.at/standort/trigon-buero-luzern/ und www.metaforum-sommercamp.com