Abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH)
Veröffentlicht:
14 Januar 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Schaffhausen
Pädagogische Hochschule Schaffhausen Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 80% In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH. Ihr Aufgabenbereich
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Februar 2025 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff "Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung". Für Ihre Fragen steht Ihnen gerne Mona Eberli unter Tel. +41 52 551 49 39 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.phsh.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! | Pädagogische Hochschule Schaffhausen | Ebnatstrasse 80 | 8200 Schaffhausen Seite 1 von 1 | Hauptnummer +41 (0)52 551 49 00 | www.phsh.ch | E-Mail schreiben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
- Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems
- Einfache Studienberatung im Prozess vom Eintritt- bis zum Austritt
- Administration von Erweiterungsstudiengängen, Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang, Sonderpädagogik und für Hörer/Hörerinnen
- Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat
- Zusammenarbeit und Kooperation mit Dozierenden und Verwaltungsmitarbeitenden
- Unterstützung der Co-Leitung Studienkoordination und Administration in einzelnen Aufgabenbereichen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
- Einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der Schulverwaltung)
- Freude an digitalen Planungsprozessen und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Kenntnisse einer Campusmanagement-Software wie "Daylight")
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und gutes Verständnis für komplexe Abläufe
- Begeisterung für Bildungsthemen und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit
- Motivation zur Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
- Sie sind proaktiv, kontaktfreudig, belastbar und kommunizieren offen und klar
- Sie arbeiten gerne selbständig und sind ein Team-Player
- Sie sind bereit, zu festen Arbeitszeiten vor Ort zu arbeiten
- Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
- Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Februar 2025 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff "Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung". Für Ihre Fragen steht Ihnen gerne Mona Eberli unter Tel. +41 52 551 49 39 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.phsh.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! | Pädagogische Hochschule Schaffhausen | Ebnatstrasse 80 | 8200 Schaffhausen Seite 1 von 1 | Hauptnummer +41 (0)52 551 49 00 | www.phsh.ch | E-Mail schreiben
