Administrative Mitarbeiterin/Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) 40 %

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Informationen
• Repräsentation des Empfangs und Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten, Besucher und Besucherinnen sowie Lieferanten
• Verwaltung von Patientenunterlagen (Falleröffnungen, Scannen, Terminierungen, Aktualisieren von Daten)
• Termin-Management der Therapeutinnen und Therapeuten
• Postbearbeitung und Triage
• Durchführung medizinischer Tätigkeiten (z. B. Urinproben, Atemlufttests)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Telefonistin/Telefonist oder Studentin/Student
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Flair für moderne Kommunikationsmittel und stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
• Freundliches Auftreten, geübt im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
• Hohes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Vernetztes Denken, initiative und zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit und Pünktlichkeit sind Ihnen wichtig
• Arbeitstage Montag und Dienstag (jeweils ganztags)

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

Kirsten Haefliger
Leiterin Betriebswirtschaft und Administration
+41 61 553 57 67

Hauptstrasse 34, 4102 Binningen

Stellenantritt

Die Stelle ist per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Spezielles Angebot