Leiter:in Geschäftsstelle 60-80%

Über uns: Die Geschäftsstelle des "SVIT five" führt die Geschäfte der fünf Fachkammern des Schweizer Verband der Immobilienwirtschaft (SVIT Schweiz). Den fünf Fachkammern sind rund 250 Firmen sowie 300 Einzelmitglieder angeschlossen. Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für die Mitglieder und Schnittstelle zu den Vorständen der Fachkammer.

Wir suchen: Leiter:in unserer Geschäftsstelle.

Sie arbeiten gerne selbständig, in vielseitigen Aufgabengebieten, suchen Führungsaufgaben, haben Erfahrung mit Eventsorganisation, haben eine Affinität zu Immobilien und möchten gerne auch ihre Fähigkeiten bei der Vermarktung und Positionierung der Marke «SVIT five» einbringen. Sie sind es gewohnt Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Ansprechpersonen zu managen und vernetzt zu denken. Durch Ihre Macherpersönlichkeit und Ihre Belastbarkeit garantieren Sie den Vorständen der Fachkammern einen reibungslosen Service im Backoffice wie auch an der Front.

Wir bieten vielseitige Aufgaben:

• operative und personelle Leitung der Geschäftsstelle (die strategische Leitung obliegt den 5 Präsident*innen der Fachkammern)
• Koordination und Durchführung von Projekten mit den fünf Fachkammern
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen mit bis zu 200 Gästen
• Organisation der Vorstandssitzungen und der Generalversammlungen
• Sicherstellung und Unterstützung beim Ausbau der Mitgliederservices, Versand von regelmässigen Mitgliedermailings
• Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten und Social Media Auftritte
• PR und Kommunikationsplanung für alle fünf Fachkammern und die Geschäftsstelle
• Vermarktung der Marke SVIT five inkl. Partnerakquise
• Verantwortung über die Buchhaltungen inkl. MwSt-Abrechnung, Jahresabschluss, Budgetplanung und Revisionsbegleitung
• Personaladministration Geschäftsstelle und Vorstände mit AHV und Pensionskassen Abrechnung
• Optimierung von internen Prozessen

Was Sie mitbringen sollten:

• Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil
• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Organisation und Administration
• Hohes Masse an Eigeninitiative und Selbstmanagement
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibel und belastbar
• IT-Kenntnisse in Office 365, Bexio, Webseiten-Tools wie Word Press, etc.
• Stilsicheres Deutsch; Französisch von Vorteil und Italienisch punktuell

Was wir Ihnen bieten können:

• eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten im kleinen Team mit angenehmer Büroatmosphäre und ohne Hierarchien
• moderne Büroinfrastruktur einen Katzensprung vom See und vom Stadtzentrum entfernt
• die Möglichkeit zeitweise von zuhause aus zu arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• eine Kultur der Wertschätzung und eine kollegiale, offene und ehrliche Kommunikation

Wäre das etwas für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Kurz-CV und vollständigem LinkedIn-Profil) per E-Mail.

Wir nehmen keine Dossiers von Stellenvermittlern entgegen.