Empfangsmitarbeiter:in mit wechselnden Einsatzorten 100% (a)

Einleitung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente Visitenkarte für mehrere Empfänge im Raum Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus der Finanzbranche! Freuen Sie sich auf eine sehr lebhafte Tätigkeit und ein geniales und top motiviertes Team! Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Sie!

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Hotelfachfrau:mann oder vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung in einer ählichen Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und Verständnis im Umgang mit diversen Online-Tools
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einwandfreier Leumund

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
• Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.)