Sachbearbeiter/In Administration 20 - 40%
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
26 Juni 2024Pensum:
20 – 40%Vertrag:
FestanstellungLohn:
CHF 60 000 - 74 000 /JahrArbeitsort:
Oberrütelistrasse 13, 8753 Mollis
Wir möchten dich per sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Mollis (GL) willkommen heissen.
Deine Arbeitsstelle
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, einschließlich E-Mail-Korrespondenz. Pflege und Verwaltung von Dateien und Dokumenten. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Protokollführung bei Meetings und deren Nachbereitung.
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Buchhaltung und Finanzen: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen. Pflege der Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten. Überwachung von Zahlungseingängen und -Ausgängen
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Kunden- und Lieferantenbetreuung: Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank. Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen. Unterstützung bei der Koordination von Lieferungen und Bestellungen.
Qualifikationen und Anforderungen
- Bildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten. Flexibilität und Belastbarkeit.
- Vorteile und Leistungen Arbeitsumfeld: Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen.
- Einwandfreier Leumund, keine Straf & Betreibungsregistereinträge.
Wir haben viel zu bieten
- Attraktives Gehalt (CHF 60'000 - CHF 74'000)
- 40 Stunden Woche
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- 13 Monatslohn
- Eigener Parkplatz
- 5 Wochen Ferien
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
- Marco Johner