Administrative assistant 50% (a)

Administrative assistant 50% (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 placemakers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vos tâches:

• Etablissement de la facturation client
• Traitement des factures tiers
• Planification des ressources dans l’outil informatique de gestion du temps
• Contrôle et suivi des pointages dans l’outil informatique de gestion du temps
• Envoi des confirmations des chantiers aux clients
• Commande des travailleurs temporaires dans l’outil informatique
• Préparation et traitement des fiches de chantier, et transmission des informations à l’entreprise de travail temporaire
• Création des nouveaux clients dans l’outil informatique

Votre profil:

• Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
• Maîtrise du français niveau C1, autres langues. un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office et logiciels courants)
• Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations
• Personne de confiance, polyvalente et autonome
• Orientation clientèle prononcée et sens du service
• Connaissance et/ou expérience du domaine des services, un atout

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!