Sie unterstützen die Geschäftsleitung, den Verkauf und die Projektleitung vor Ort in Brugg. Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe und leiten spezifische Anliegen an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie übernehmen massgeblich Verantwortung für eine fehlerfreie und reibungslose Administration. Um diese Aufgaben auszuüben sind Sie ein Organisationstalent, verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ihre Aufgaben:

• Kundenservice und Telefondienst: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon
• Administrative Aufgaben: Datenpflege von Kundenstamm, digitale Ablage, Korrespondenz, Postwesen, Auftragseröffnung und Zuweisung, Erstellen von Servicerechnungen
• Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsführung, Projektunterstützung, Terminmanagement

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung
• 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und Kundenservice, idealerweise in einem Produktionsunternehmen oder vergleichbarer Branche
• Fehlerfreies und stilsicheres Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Attraktives Gehaltspaket
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen, regional verankerten KMU
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Einbringen ins Unternehmen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre und kollegialen Umgang in einem bodenständigen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Bitte Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin sowie gewünschtes Pensum). E-Mail schreiben an Samuel Lüscher oder per Post.