Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) (vorerst befristet bis 31. Juli 2025)
Kantonale Verwaltung Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 November 2024
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Lindstrasse 10, 8400 Winterthur
Bezirksgericht Winterthur
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in)
(vorerst befristet bis 31. Juli 2025) (60-80%)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren (vorerst insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
- Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
- Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Kontakt
Kantonale Verwaltung Zürich