Ihre Aufgaben:

• Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
• Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und Austritte)
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
• Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
• Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation, Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
• Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei diversen Projekten

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal von Vorteil
• Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration und im administrativen Bereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Zahlenflair
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Auf einen ersten Kontakt freut sich:

Frau Sarah Mangold, Leiterin Zentrale Dienste T 061 706 92 22

Ihre vollständige Bewerbung schicken Sie bitte an E-Mail schreiben