HR-Assistant, 40-60% (w/m/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 September 2024
- Pensum:40 – 60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Grundkenntnisse)
- Arbeitsort:Schellerstrasse 14, 8620 Wetzikon ZH
Du bist eine kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit und möchtest dich für eine wertschätzende Firmenkultur einsetzen? Du interessierst dich für Menschen als wichtigste Komponente einer Organisation genauso wie für geschmeidige Personalprozesse und -Tools? Bist du ein Teamplayer, kontaktfreudig und verlierst auch in hektischen Situationen nicht deinen Sinn für Humor? Du bist kreativ und hast ein Employer Branding Mindset? Dann sind wir neugierig auf dich!
Das ist Voicepoint:
Wir blicken stolz auf unsere Erfolgsgeschichte der letzten 18 Jahren zurück. Unsere hochwertigen Lösungen und erstklassigen Dienstleistungen machen uns im Bereich der sprachbasierten Dokumentationslösungen zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Voicepoint steht für Innovation, herausragende Qualität, loyale Kundenbeziehungen und moderne Firmenkultur. Für die Fortsetzung unserer Erfolgsgeschichte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, gewinnende Persönlichkeit.
So spielst du deine Stärken aus:
Im HR bist du die Drehscheibe zwischen HR-Leitung, Mitarbeitenden, Abteilungsleitern und der Geschäftsleitung. Du agierst als vertrauenswürdige erste Anlaufstelle für Anfragen und Auskünfte im gesamten Personalwesen. Im HR-Alltag hilfst du in allen personalrelevanten Belangen mit und sorgst für einen effizienten Ablauf. Dank deiner Erfahrung im HR sorgst du mit deinen Ideen für eine stetige Weiterentwicklung in der Arbeitsweise, den Prozessen und Systemen und bist mit deiner hilfsbereiten Art eine wichtige Stütze in unserer kollegialen, modernen Firmenkultur.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit:
- Mitbetreuung der Personaladministration
- Abwicklung des kompletten Lohnlaufs in SwissSalary
- Bewirtschaftung der Zeiterfassung, des Absenzwesens und Spesen via EasyRapport
- Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-Meldungen
- Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Teamleiter
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Teamleiter und externen Partnern in HR-Angelegenheiten
- Mitarbeit in HR-Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung mit Microsoft Navision / Business Central und SwissSalary von Vorteil
- Erfahrung im HR-Bereich eines ISO-zertifizierten Unternehmens von Vorteil
Das und noch viel mehr bieten wir dir:
Nebst einer jungen und modernen Firmenkultur erwartet dich ein agiles und kommunikatives Arbeitsklima, coole Teamevents, ein motivierender Team Spirit und viele weitere Benefits:
- Ein auf dich abgestimmtes Einführungsprogramm, damit du dich voll und ganz auf deine neuen Aufgaben einstellen kannst und dein neues Team kennenlernst
- 5 Wochen Ferien, ab 3 Jahren 6 Wochen, ab 10 Jahren 7 Wochen
- Deinen Geburtstag schenken wir dir
- Möglichkeit von Homeoffice
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Kostenloser Parkplatz, Übernahme ÖV-Abo oder Beteiligung an deinem Arbeitsweg sowie Gratis Halbtax
- Gratis Kaffee, Softgetränke und Snacks am Arbeitsplatz
- Moderne Hard- und Software sowie komfortabler und ergonomischer Arbeitsplatz
- Top moderne Büros mit eigener Game-Lounge, Fitnessraum, Dachterrasse und einer Küche mit Verpflegungsmöglichkeiten
Wir freuen uns jetzt schon auf den Begrüssungs-Apéro mit dir – Willkommen in unserem wachsenden IT-Unternehmen. Ein kollegiales Team und ein technologisch hochstehendes Themengebiet gehören ebenso zu deinem neuen Arbeitsumfeld wie sehr fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit viel Gestaltungsfreiraum.
Bist du überzeugt, dass wir dank deiner Power gemeinsam viele grosse und kleine Erfolgserlebnisse feiern werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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