Veröffentlicht: 25 Juni 2024
Zürich
100%
Festanstellung
ETH Zürich
Jobs online gefunden
Administrative Assistenz am Laboratorium für Organische Chemie (m/w/d)
60%-100%, Zürich, unbefristet
Das Laboratorium für Organische Chemie der ETH Zürich ist ein weltweit anerkanntes Zentrum für innovative Organische Chemie. Es ist bekannt für seine zukunftsgerichtete Spitzenforschung und seinen Erfindungsreichtum. In einer dynamischen, von internationalem Flair und enger Zusammenarbeit geprägten Atmosphäre finden sich erstklassige Einrichtungen und Geräte des Forschungszweiges.
Stellenbeschreibung
Sie sind direkte Ansprechpartner:in für Prof. Dr. Bode, der für eine Forschungsgruppe von ca. 30 Doktoranden, Technikern und Wissenschaftlern verantwortlich ist. Sie sind für alle administrativen Belange der Forschungsgruppe zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bereiche Finanzen (Überwachung von Budgets und Projektmitteln, Hochrechnungen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen), die Kontrolle und Erstellung von Finanzberichten für Forschungsprojekte gemäss den Anforderungen der Förderorganisationen, Personal (Einstellung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung), die Betreung neuer Gruppenmitglieder, Archivierung, Korrespondenz, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Gästebetreuung sowie diverse Aufgaben auf Institutsebene.
Profil
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Diversität ist uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Der Bewerbungsprozess gestaltet sich wie folgt:
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Laboratorium für Organische Chemie finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Mario Kessinger, Telefon: 044 633 31 21 oder E-Mail: E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
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Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
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