Mitarbeiter/in Administration (80%)
SIKNA-Stiftung Zürich
Veröffentlicht:
01 November 2024Pensum:
80%Vertrag:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Multitasking?
Das SIKNA Seniorenzentrum bietet allen Senioren/-innen ein Zuhause in verschiedenartigen Wohnformen. Wir legen grossen Wert auf die Würde, die Selbstbestimmung und die Sicherheit unserer Bewohner. Unser vielfältiges und ausgewogenes Therapie- und Kulturangebot unterstützt gezielt und kontinuierlich die körperlichen, geistigen und sozialen Fähigkeiten. Unsere Senioren und Seniorinnen stehen für uns im Mittelpunkt. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration (80%) Diese Assistenzfunktion beinhaltet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit regen Kontakten zu internen und externen Ansprechpersonen. Daher wenden wir uns an Sie als eine gewinnende Persönlichkeit, welche durch ihre professionelle, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
Senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per eMail an E-Mail schreiben oder per Post an SIKNA Stiftung Zürich, Janine Siegfried, Sallenbachstr.40, 8055 Zürich
Das SIKNA Seniorenzentrum bietet allen Senioren/-innen ein Zuhause in verschiedenartigen Wohnformen. Wir legen grossen Wert auf die Würde, die Selbstbestimmung und die Sicherheit unserer Bewohner. Unser vielfältiges und ausgewogenes Therapie- und Kulturangebot unterstützt gezielt und kontinuierlich die körperlichen, geistigen und sozialen Fähigkeiten. Unsere Senioren und Seniorinnen stehen für uns im Mittelpunkt. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration (80%) Diese Assistenzfunktion beinhaltet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit regen Kontakten zu internen und externen Ansprechpersonen. Daher wenden wir uns an Sie als eine gewinnende Persönlichkeit, welche durch ihre professionelle, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Unterstützung des COO, der HR Leitung und Bereichsverantwortlichen
- Allgemeine Korrespondenz
- Eruierung von Kennzahlen sowie Erstellen von Statistiken
- Fakturawesen inkl. Leistungserfassung und Mithilfe im Versand
- Mitverantwortlich für das Ablage- und Dokumentationssystem sowie Archivierung
- Terminkontrolle- und -koordination von externen Leistungen, wie Coiffeur, Podologie, etc.
- Ferienablösung im Empfangsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
- Weiterbildung zur HR-Assistentin v.V.
- Sehr gute Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zahlenflair
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Anwendung v.V.
- Älteren Menschen einfühlsam und geduldig begegnen
- Interesse an der jüdischen Kultur sowie dem dafür nötigen Respekt
- Ein angenehmes, freundliches und bestimmtes Kommunikationsverhalten
- Einwandfreie Umgangsformen, wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität
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