Aushilfe Assistent/in Leitung 40%

Aushilfe Assistent/in Leitung 40%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen.

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine belastbare und engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung der Bewährungs- und Vollzugsdienste. In dieser Funktion bist du der Leiterin des Stabs der Bewährungs- und Vollzugsdienste unterstellt. Die Stelle ist aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs befristet bis 28. Februar 2025.

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen.

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine belastbare und engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung der Bewährungs- und Vollzugsdienste. In dieser Funktion bist du der Leiterin des Stabs der Bewährungs- und Vollzugsdienste unterstellt. Die Stelle ist aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs befristet bis 28. Februar 2025.

Das ist Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Du führst die Agenda und koordinierst die Termine für die Mitglieder der Geschäftsleitung
• Du organisierst und planst interne sowie externe Sitzungen (Vorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen, Protokollführung)
• Du bist Ansprechperson für externe und interne Partner/innen und arbeitest eng mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung zusammen
• Du wirkst bei der Umsetzung von Digitalisierungsmassnahmen mit (digitale Geschäftsprozesse)
• Du bist mitverantwortlich für die Aktualisierung und Pflege interner Dokumentationen und die Erfüllung von übergeordneten Aufgaben des Stabs

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ vorzugsweise mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/in und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du zeichnest dich durch sehr gute MS-Office und Informatikkenntnisse aus
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine äusserst exakte sowie termingerechte Arbeitsweise
• Du bist es gewohnt, stilsicher in Deutsch zu kommunizieren
• Du verfügst über eine gute Prise Humor und kannst dich gut in ein Team integrieren
• Du verfügst zudem über einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

Das ist das Besondere dieser Stelle

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem tollen Umfeld & Team
• Gesellschaftspolitisch relevantes Arbeitsumfeld und vielfältiges Aufgabengebiet
• Arbeitsort direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

Deine Bewerbung

Mach mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns Deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Dein Dossier!

Noch Fragen? Gerne ist Alexandra Zürcher, Leiterin Stab, unter 043 258 36 05 für Fragen zur Funktion für dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

JuWe setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserer Behörde sowie unseren spannenden Aufgaben und interessanten Berufsprofilen findest Du unter www.zh.ch/juwe.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.

Noch Fragen? Gerne ist Alexandra Zürcher, Leiterin Stab, unter 043 258 36 05 für Fragen zur Funktion für dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

JuWe setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserer Behörde sowie unseren spannenden Aufgaben und interessanten Berufsprofilen findest Du unter www.zh.ch/juwe.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.