Event Group Coordinator (m/w)
Veröffentlicht:
05 September 2024Pensum:
100%- Arbeitsort:Luzern
Einleitung
Ab sofort oder nach Vereinbarung gesucht.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Sie haben Freude, nationale und internationale Gäste willkommen zu heissen
- Grosse Begeisterung für die und in der gehobenen Hotellerie
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Liebe zu Detail und Perfektion
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Kompetentes und charmantes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Sie unterstützen das Team und denken unternehmerisch
- Deutschsprachig und gute Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich + schriftlich)
- Berufserfahrung in der Schweiz und/oder in ähnlichen Betrieben erwünscht
- Abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung im Gastgewerbe, der Hotellerie oder
im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Das ist Ihnen wichtig:
- Teamarbeit, aktive Mitarbeit und Vorleben der Standards des Hauses
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden und aktive Förderung von Nachwuchskräften
- Einhaltung und Kontrolle des Budgets, Erstellen von Forecasts
Ihre Aufgaben
- Gruppenreservationen Rooms inkl. Rechnungsversand mit unseren modernen Systemen
MEWS und Event Temple
- Meetings, Events & Seminare inkl. Rechnungsversand
- Koordination mit Front Office Manager, bei Bedarf auch operative Unterstützung
- Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende in Abwesenheit der Direktion
- Unterstützung Telefondienst
- Betreuung Partner (AV Equipment, Luzern Tourismus, Agenturen)
- Betreuung Online-Portale im Zusammenhang mit dem Gruppen- oder Eventgeschäft
in Absprache mit der Abteilung Sales & Marketing
Das erwartet Sie:
- Ein sehr interessantes Tätigkeitsfeld in Luzern direkt beim Bahnhof
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits: Vergünstigung F&B Angebot, Mitarbeiteranlässe, etc.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei den Hotels der Swiss Quality Hotels International
- Unbefristeter Vertrag