Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 600 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Die Abteilung Qualifizierung für Stellensuchende (QuS) organisiert zusammen mit Anbietenden von Bildungs- und Arbeitsintegrationsmassnahmen ein auf den Bedarf des Arbeitsmarktes abgestimmtes Angebot an Arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM). Diese unterstützen die Wiedereingliederung von erwerbslosen Personen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen. Zur Ergänzung unseres kleinen und dynamischen Support-Teams in der Abteilung QuS, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Supportaufgaben innerhalb der Abteilung, wie z.B. Postbearbeitung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung von Emails und Anfragen, Terminkoordination etc.
Unterstützung der Fach-Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
Protokollführung von Team- und Abteilungssitzungen
Mitarbeit in Projekten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Aufbereitung von Berichts- und Controllingdaten
Unterstützung der Fachleitung AMM Finanzen bei der Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
Ihr Profil:
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
ausgeprägte IT-Kenntnisse und Freude am praxisorientierten Umgang mit Datenbanken sowie MS-Office 365 (gute Excel-Kenntnisse vorausgesetzt)
stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Interesse an finanziellen Themen und Begeisterung für Zahlen
sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie rasche Auffassungsgabe
hohes Mass an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten:
anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/afa