Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Zuständigkeiten

• Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
• Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
• Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
• Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
• Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
• Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
• Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
• IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
• Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Was wir anbieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
• Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Coole Teamevents und flache Hierarchien