Hilfsassistenz als Sekretariatsmitarbeiter*in 20 - 30 %
Date de publication :
10 février 2025Taux d'activité :
20 – 30%- Lieu de travail :Bern
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Résumé de l'emploi
Le Microscopy Imaging Center (MIC) de l'Université de Berne recherche une aide administrative. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.
Tâches
- Participer à l'administration du MIC et du programme de doctorat CEM.
- Organiser des événements et des formations en microscopie moderne.
- Assurer la communication écrite et orale principalement en anglais.
Compétences
- Connaissances des outils KSL et ILIAS, maîtrise de l'anglais.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Microscopy Imaging Center
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Das Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch) ist eine Core Facility der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten der Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Administration des MIC und des PhD Programm Cutting Edge Microscopy (CEM)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation vorwiegend in Englisch, mit verschiedenen Zielgruppen
- Mitarbeit in der administrativen Betreuung von ein- oder mehrtägigen Trainings und Workshops sowie Kongressen
- Nachbearbeitung, Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Organisation von Study Trips und der Summer School für die CEM PhD Studierenden
Anforderungen
- Kenntnisse der Software Tools KSL und ILIAS
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Gute Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denken
- Immatrikulation an der Universität Bern oder einer anderen Hochschule
Wir bieten
- Vielseitiges und spannende Tätigkeit
- Kleines, dynamisches Team
- Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen
- Arbeitsort ist das Büro der MIC Administration im Theodor Kocher Institut der Universität Bern, Freiestrasse 1, 3012 Bern.
Bewerben
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail an Frau Ruth Lyck (E-Mail schreiben) bis spätestens 1. März 2025.
