Volksschulsekretär*in
Date de publication :
07 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à Berne pour un poste clé. Vous contribuerez à améliorer la communication et la gestion des données scolaires.
Tâches
- Accueillir et traiter les demandes des parents et du personnel.
- Gérer les données des élèves dans le système Scolaris.
- Assurer la comptabilité des créanciers et la facturation dans SAP.
Compétences
- Diplôme commercial complété avec une expérience significative.
- Excellentes compétences en informatique et en organisation.
- Aptitude à communiquer efficacement, langues étrangères un plus.
Est-ce utile ?
- Empfang und Bearbeitung (telefonisch, schriftlich, persönlich, via Website) von Anliegen der Eltern, Betreuungsfachpersonen, Kochpersonal, Lehrpersonen, Tagesbetreuungsleitung, Schulleitung, Dienststellen der Stadt Bern und anderen Ansprechpartnern
- Bewirtschaftung der Schüler*innendaten im System Scolaris inkl. Rechnungsstellung
- Führung der Kreditorenbuchhaltung, Kontierung im SAP gemäss HRM2-Kontenplan
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute IT-Kenntnisse (Teams, Office, Webdesign)
- Eigeninitiative, vernetzte Denkweise sowie gute planerische und organisatorische Fähigkeit
- Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 23. März 2025
