Office Manager (m/w) 40-60%
Date de publication :
27 mars 2025Taux d'activité :
40 – 60%- Lieu de travail :Basel
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Résumé de l'emploi
Nous recherchons un Office Manager à Basel pour un poste flexible.
Tâches
- Soutenir le directeur et les chefs de projet dans l'administration.
- Gérer les appels et offrir un accueil professionnel aux clients.
- Assurer le bon fonctionnement de l'administration et des départements.
Compétences
- Formation commerciale ou technique avec expérience similaire requise.
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
Est-ce utile ?
Für unseren Standort Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als
Office Manager (m/w) 40-60%
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Basel
