Workplace Support & Service Koordination (m/w/d)

Verantwortung:

• Empfang und Unterstützung von Mitarbeitenden, Gästen, Bewerbenden und Lieferanten sowie Organisation von Anrufen und Firmensendungen, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten

• Förderung einer positiven Atmosphäre im Büro und enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie Unterstützung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung

• Regelmäßige Inspektionen der Büros und Koordination von externen Dienstleistern für Reinigung, Wartung und Verpflegung, um hohe Standards und Vertragserfüllung sicherzustellen

• Setup und Koordination von IT-Ausrüstung für Veranstaltungen, einschließlich Projektoren, Mikrofone, Videokonferenzsystemen und Internet-Zugang, sowie Durchführung von Vorabtests

• Wartung und Kontrolle der Büro-IT-Systeme, inklusive Hardware- und Software-Bestellung, Bestandsverwaltung und Koordination mit Lieferanten, um Ausfallzeiten zu minimieren

• Unterstützung beim IT-Onboarding neuer Mitarbeitenden und Sicherstellung einer strukturierten Einführung in die IT-Umgebung

• Verwaltung von Produktivitäts-Tools wie Google Workspace, Slack, Zoom und Microsoft 365 zur Förderung der Zusammenarbeit und Produktivität

• Bereitstellung von IT-Support bei Events und Meetings, insbesondere bei All Hands-Sitzungen, sowie Unterstützung des globalen IT-Service-Desks und Verwaltung von Tickets über Zendesk

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im IT-Support mit, idealerweise im Service Desk oder einer ähnlichen Rolle.

• Mit 1-2 Jahren Erfahrung im IT-Support bist du versiert in der Fehlerbehebung bei PCs, Macs und grundlegenden Netzwerktechniken.

• Du hast umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Google Workspace und Gerätemanagement-Tools wie Google Endpoint und Jamf Pro sowie in der Anwendung von Slack, Zoom und 1Password.

• Dein Organisationstalent hilft dir dabei, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Verantwortungen gleichzeitig effizient zu koordinieren.

• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Proaktivität und bist stets bereit, Hilfe zu leisten oder zu suchen, wenn nötig.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Förrlibuckstrasse 181

Kontakt

Marco Alvarado,
+41443852147