Leiter Administration (m/w/d) 60 - 80 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :11 février 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Villmergen
Schiene im Fokus - die Schweiz im Herzen
Als Bahntechnik-Komplettanbieter halten wir die Lebensadern unseres Landes am Laufen. Weltweit leisten die rund 3000 Mitarbeitenden der Rhomberg Sersa Rail Group täglich Grossartiges für die Zukunft der Mobilität.Starte auch du im "Team of Steel" durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.
Dein Job
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung der Administration mit einer Mitarbeiterin und einer Lernenden.
- Ausbildung von KV-Lernenden.
- Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung.
- Erstellen und koordinieren von Offerteingaben und Fakturen, inkl. Abrechnungskontrolle.
- Organisation und Koordination Telefonzentrale und Empfang.
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Koordination und Überwachung von Terminen, Bereitstellung von Dokumentationen.
- Terminierung und Protokollierung von GL- und Kadersitzungen.
- Mitarbeit/Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten.
- Ferienvertretung 100 %.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufm. Lehre und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, italienisch/französisch erwünscht.
- Hohe IT-Affinität mit sicheren MS-Office-Programm-Kenntnissen.
- Gute Kenntnis der kaufmännischen Grundausbildung.
- Unkomplizierte, zuverlässige, selbständige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
- Gutes vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.
- Gratis-Parkplatz.
- Gute Sozialleistungen.
Therese Leuenberger +41 56 618 72 80
