Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und übernehmen die folgenden Aufgaben:

• Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von Geschäftsreisen und Schulungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
• Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen
• Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten
• Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial
• Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.