Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat 90 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Date de publication :
17 février 2025Taux d'activité :
90 – 100%- Lieu de travail :Windisch
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) Secrétaire central(e) pour notre équipe. Ce poste offre un environnement dynamique avec des opportunités de développement.
Tâches
- Gérer les urgences et les inscriptions des patients par téléphone.
- Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers médicaux.
- Fournir un soutien administratif aux spécialistes et au secrétariat.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) requise, expérience en santé préférable.
- Maîtrise des outils informatiques, surtout MS-Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
- Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
- Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
- Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
- Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet,
Leiterin Zentrales Sekretariat
