Payroll Spezialist:in 80 - 100 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :08 novembre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Freiburgstrasse 133, 3008 Bern
Wir sind eine höhere Fachschule (HF) und mit mehr als 1?300 Studierenden das grösste Pflegebildungszentrum auf tertiärer Bildungsstufe in der Schweiz. Im Auftrag des Kantons Bern bieten wir den Bildungsgang Pflege HF, Nachdiplomstudiengänge HF in Anästhesie-, Notfall- und Intensivpflege sowie Zertifikatslehrgänge und Kurse im Berufsfeld der Pflege an.
Unsere HR-Abteilung befindet sich aktuell in einer Transformationsphase, in der wir intensiv an der Einführung eines neuen ERP-Systems inklusive ESS-Tool arbeiten. Für unser kleines, aber feines Team von sieben Mitarbeiterinnen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als
Payroll Spezialist:in 80 - 100 %
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 1'300 Personen
- Erfassen und Pflegen der Stamm- und Lohndaten
- Bearbeiten der Familien- und Betreuungszulagen sowie Quellensteuerabrechnungen
- Administratives Abwickeln sämtlicher Sozialversicherungsmeldungen
- Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems inklusive monatlicher Schulung von Führungspersonen und Mitarbeitenden
- Beraten der Führungspersonen, Mitarbeitenden, Studierenden sowie Dozierenden zu den Themen: Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
- Ansprechperson mit Schnittstellenfunktion für Sozialversicherer und Behörden
- Mitarbeit bei HR-Controllingaufgaben und bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mithilfe bei der laufenden Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll und/oder Sozialversicherungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Freude am direkten Kundenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Ihre Erfahrung im Projektmanagement unterstützt Sie dabei, gezielt zwischen Tagesgeschäft und Projektarbeit zu jonglieren
- Sie blühen in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet und Mitdenken voraussetzt
- Sie lassen sich von Unvorhergesehenem nicht aus der Ruhe bringen
Unser Angebot
Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Barbara Barontini, Leiterin Human Resources, 031 630 14 16, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie auf untenstehenden Button oder scannen Sie den QR-Code.
